Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der von Magnetdomain angebotenen Leistungen ist:

Magnetdomain
Inh. Ing. Basel Layous
Otto-Stadler-Straße 23c
33100 Paderborn
Deutschland

E-Mail: info@magnetdomain.com

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und – soweit anwendbar – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Durchführung unserer Verträge, die Bearbeitung von Anfragen, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist.

Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland. Die von Magnetdomain selbst betriebene Speicherung und Verarbeitung von Kundendaten erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Soweit wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt deren Verarbeitung personenbezogener Daten grundsätzlich auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit externe Dienste eingesetzt werden, die eine Verarbeitung außerhalb Deutschlands oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ermöglichen, informieren wir hierüber gesondert in dieser Datenschutzerklärung.

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Informationen an unseren Webserver. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Internetseite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Status des Abrufs sowie
• gegebenenfalls weitere technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsinformationen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, Missbrauch zu erkennen und unsere informationstechnischen Systeme vor Angriffen zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website und Dienste.

Die Server- und Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.

4. Hosting und Serverbetrieb

Magnetdomain betreibt die für die angebotenen Hosting- und Serverleistungen erforderliche Infrastruktur auf Servern in Deutschland.

Die bei der Nutzung unserer Hostingleistungen anfallenden personenbezogenen Daten, insbesondere Kundendaten, technische Zugriffsdaten, E-Mail-Daten und auf unseren Servern gespeicherte Inhalte, werden auf unseren Servern in Deutschland verarbeitet, soweit im jeweiligen Vertrag bzw. der jeweiligen Leistung nichts Abweichendes vereinbart ist.

Eine Verarbeitung der bei Magnetdomain gespeicherten Kundendaten auf Servern außerhalb Deutschlands findet durch Magnetdomain nicht statt.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit unserer Systeme und der darin verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Je nach Art der Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Kundennummer oder Vertragsdaten,
• Inhalt Ihrer Nachricht sowie
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – soweit erforderlich – aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Kundenkonto und Vertragsabwicklung

Bei Bestellung unserer Leistungen und bei Abschluss eines Vertrags verarbeiten wir die Daten, die für die Begründung, Durchführung und Verwaltung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• Anschrift,
• Rechnungs- und gegebenenfalls Lieferanschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Unternehmensdaten,
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten,
• Domain- und Vertragsdaten,
• Zugangsdaten sowie
• sonstige für die Vertragsdurchführung erforderliche Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nach Beendigung des Vertrags werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die Vertragsabwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

7. E-Mail- und Hostingdaten unserer Kunden

Im Rahmen unserer Hosting- und E-Mail-Leistungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die unsere Kunden selbst auf unseren Servern speichern oder über unsere Systeme verarbeiten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• E-Mail-Inhalte und E-Mail-Anhänge,
• E-Mail-Adressen,
• Kommunikationsdaten,
• IP-Adressen,
• Protokoll- und Zugriffsdaten,
• Websiteinhalte,
• Datenbankinhalte sowie
• sonstige vom Kunden auf dem Server gespeicherte Daten.

Soweit Magnetdomain personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Magnetdomain verarbeitet diese Daten ausschließlich im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen und nach den Weisungen des jeweiligen Kunden, soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen,

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• wenn die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
• wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder
• wenn die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Wir beschränken die Weitergabe auf die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

9. Verarbeitung in Deutschland

Ein besonderes Anliegen von Magnetdomain ist die Verarbeitung von Kundendaten innerhalb Deutschlands.

Die von Magnetdomain selbst betriebene Serverinfrastruktur befindet sich ausschließlich in Deutschland. Kundendaten werden daher durch Magnetdomain nicht auf Servern außerhalb Deutschlands gespeichert.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt durch Magnetdomain nicht, soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

Der Einsatz einzelner externer Dienste kann hiervon abweichen. Solche Dienste werden – sofern sie tatsächlich eingesetzt werden – in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen.

Technisch notwendige Cookies können erforderlich sein, damit die Website bzw. einzelne Funktionen ordnungsgemäß funktionieren. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt insoweit nach den gesetzlichen Voraussetzungen des § 25 TDDDG.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht unbedingt erforderlich sind, holen wir vor ihrem Einsatz Ihre Einwilligung ein.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die hierfür vorgesehenen Einstellungen widerrufen.

11. Analyse- und Trackingdienste

Wir setzen Analyse- oder Marketingdienste nur ein, soweit diese tatsächlich auf unserer Website aktiviert sind und die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Nicht erforderliche Analyse-, Marketing- oder Trackingtechnologien werden erst nach einer entsprechenden Einwilligung eingesetzt, soweit eine solche nach den gesetzlichen Vorschriften erforderlich ist.

Die konkreten eingesetzten Dienste, deren Anbieter, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauern und gegebenenfalls Datenübermittlungen in Drittländer werden in dieser Datenschutzerklärung jeweils gesondert angegeben.

12. Externe Inhalte und Dienste

Soweit wir Inhalte oder Funktionen externer Anbieter einbinden, beispielsweise Karten, Videos, Schriftarten, Captcha-Dienste oder vergleichbare externe Dienste, kann bereits beim Aufruf der entsprechenden Inhalte eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden.

Wir setzen solche Dienste nur ein, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist. Sofern durch einen externen Dienst personenbezogene Daten verarbeitet oder Daten an einen Anbieter außerhalb Deutschlands bzw. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, informieren wir hierüber in dem jeweiligen Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.

13. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den bestehenden Risiken fortlaufend überprüft und angepasst.

Insbesondere schützen wir unsere Systeme durch geeignete Zugriffskontrollen, Authentifizierungsverfahren, Sicherheitsupdates, Backups und weitere technische und organisatorische Maßnahmen.

Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung über das Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen niemals vollständig ausgeschlossen werden kann.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit wir hierzu aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verpflichtet sind. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach dem Zweck der Verarbeitung, den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und gegebenenfalls den vertraglichen Vereinbarungen.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt grundsätzlich eine Nachricht an:

info@magnetdomain.com

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

17. Datenschutzbeauftragter

Soweit Magnetdomain gesetzlich zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet ist, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle angegeben.

Sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht, ist für Datenschutzfragen der oben genannte Verantwortliche zuständig.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Entwicklungen, neuer gesetzlicher Vorgaben oder Änderungen unserer Leistungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026